Welche Herausforderungen können nicht allein mithilfe von Berechtigungstools gelöst werden?
Berechtigungen in SAP SuccessFactors: Wie Unternehmen auch bei mehreren Implementierungen & Verantwortlichen den Überblick behalten und DSGVO konform agieren
Sind in der Transaktion PFCG keine Buttons zum Kopieren und Einfügen vorhanden, können Sie diese einfach einspielen. Im Dialogfenster zur Pflege von Feldwerten zu Berechtigungsobjekten in Transaktion PFCG (Rollenpflege) werden nur sieben Zeilen angezeigt. Bisher war es nicht möglich, mehr als diese sieben Zeilen auf einmal aus der Zwischenablage einzufügen. Gerade dies kann im Rahmen der Berechtigungspflege aber häufig notwendig sein, z. B. wenn Sie Einträge aus anderen Rollen verwenden möchten. Lesen Sie hier, wie Sie die Buttons zum Kopieren und Einfügen im Dialogfenster zur Pflege von Feldwerten zu den Berechtigungsobjekten einspielen und nutzen.
Sie möchten interne Systemrevisionen und das Berechtigungs-Monitoring dokumentieren? Das neue Cockpit des Audit Information Systems bietet Ihnen hierzu einige praktische Funktionen. Es gibt verschiedene rechtliche Anforderungen, die ein regelmäßiges Prüfen und Bewerten (Audit) Ihres SAP-Systems erfordern. In der Regel gibt es interne und externe Revisoren, die solche Audits durchführen. Zusätzlich kann die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ein eigenes Monitoring der Berechtigungen einführen, um unangenehme Überraschungen während der Audits zu vermeiden. Die Dokumentation der Audits erfolgt bei den externen Auditoren oft standardisiert; für die interne Revision oder Ihr eigenes Monitoring fehlt aber in vielen Fällen eine passende Dokumentation. Häufig fordern auch externe Revisoren trotz automatisierter Auswertungen eine Aktivierung des Audit Information Systems (AIS). Wir zeigen Ihnen daher wie Sie das AIS aktivieren und die Vorteile des neuen AIS Cockpits nutzen.
Berechtigungsrollen (Transaktion PFCG)
Der Zugriff auf Tabellen und Reports sollte nur eingeschränkt erlaubt werden. Eine generelle Vergabe von Berechtigungen, z. B. für die Transaktion SE16 oder SA38, wird nicht empfohlen. Stattdessen können Parameteroder Reporttransaktionen Abhilfe schaffen. Mithilfe dieser Transaktionen können Sie Berechtigungen nur für bestimmte Tabellen oder Reports erteilen. In der Vorschlagswertepflege können Sie weiterführende Berechtigungsobjekte, wie z. B. S_TABU_NAM, pflegen.
Mithilfe der Transaktion SU22 können die Softwareentwickler ihre Applikation mit den passenden Berechtigungsobjekten ausliefern. Nach der Übernahme der Daten aus der Transaktion SU22 in die Tabellen aus der Transaktion SU24 kann der Rollenentwickler die Vorschlagswerte mit den Transaktionen SU24 oder SU25 für die Nutzung in der Transaktion PFCG weiterbearbeiten. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den SAPHinweis 1539556.
Für die Zuweisung vorhandener Rollen erfordern die regulären Berechtigungs-Workflows ein gewisses Minimum an Durchlaufzeiten, und nicht jeder Genehmiger steht zu jeder Zeit bei jedem Go-Live zur Verfügung. Mit "Shortcut for SAP systems" stehen Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuzuweisen und Ihren Go-Live zusätzlich abzusichern.
Runtime-Versionen von Rollen sind in SAP HANA jedoch nicht transportierbar.
Es öffnet sich wieder ein neues Fenster, in dem Sie die Auswertungskriterien für den Trace festlegen und den Filter für Anwendungen entweder nur auf Anwendungen im Menü oder auf alle Anwendungen beschränken können.