Verwendung von Vorschlagswerten und Vorgehen beim Upgrade
IKS für die Geschäftsprozesse in SAP-Systemen
Eine aktuelle Beschreibung der Berechtigungsprüfungen im EWA finden Sie im SAP-Hinweis 863362. Aktualisierungen dieser Prüfungen erhalten Sie, indem Sie die Softwarekomponente ST-SER, die die Definition der durchzuführenden Checks enthält, möglichst aktuell halten und das automatische Content-Update im SAP Solution Manager aktivieren.
Sie haben Fragen zum SAP Berechtigungskonzept? Sie wollen ein bestehendes Berechtigungskonzept überarbeiten oder benötigen Hilfe bei der Vergabe von SAP-Berechtigungen? Unsere SAP Berater unterstützen Sie gerne in allen Fragen zu Aufbau und Ausgestaltung von SAP Berechtigungskonzepten. Wir haben auf Basis unserer langjährigen Erfahrung Best-Practice-Vorgehensweisen entwickelt, sodass wir Sie sowohl bei Erstimplementierungen als auch bei Herausforderungen im laufenden Betrieb schnell und kostengünstig unterstützen können. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer digitalen Transformation.
Was tun, wenn der Wirtschaftsprüfer kommt – Teil 2: Berechtigungen und Parameter
Der erste Schritt, um Wildwuchs in den Berechtigungen zu beseitigen, besteht darin, diesen zu verhindern. Dazu sollten sich Administratoren einen Überblick verschaffen und die vergebenen Berechtigungen sollten regelmäßig überprüft werden. Dadurch werden Probleme und fehlerhaft vergebene Berechtigungen frühzeitig erkannt. Hierbei kann der Systemlastmonitor helfen. Dieser zeigt an, welche Berechtigungen Benutzer tatsächlich verwenden. Punktuell lässt sich dadurch die Verwendung von Berechtigungen analysieren und in Tabellen exportieren. Das hilft ebenso bei der Verbesserung von vorhandenen Rollen und beim Erstellen von neuen Rollen für das Berechtigungsmodell in SAP.
Klare Berechtigungen an die Mitarbeiter zu vergeben, ist kein Zeichen von Misstrauen, sondern bietet einen hohen Schutz – sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter selbst. Durch die rollenspezifische Vergabe der SAP Berechtigungen erhält jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Aufgabe Zugriff auf das System.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Für alle Merkmale oder Wertfelder, die nicht als Felder des Berechtigungsobjekts definiert wurden, ist der Zugriff weiterhin erlaubt.
Die Aufbauorganisation definiert Verantwortlichkeiten und die Genehmigungshierarchie, die Ablauforganisation legt Prozessschritte und dafür erforderliche Aktivitäten und Berechtigungsobjekte in SAP fest.