Kritische Basisberechtigungen, die nicht in Anwendungsrollen enthalten sein sollten, erkennen
Ungeklärte Zuständigkeiten, besonders zwischen Fachbereich und IT
Eine solche Organisationsmatrix können Sie als Excel-Datei oder in ABAP anlegen; dies hängt davon ab, wie Sie die Daten einlesen möchten. Beim Einsatz einer gängigen Standardlösung (z. B. SAP Access Control) wird hierzu in der Regel ein entsprechender Pflege-View angeboten. Wir beschreiben zunächst, wie Sie die automatisierte Massenpflege in Form einer kundeneigenen Entwicklung bereitstellen können.
Nur das Hinzufügen eines Berechtigungsobjektes über die SU24 ergibt nicht automatisch eine Prüfung innerhalb der Transaktion. Der Entwickler hat genau für diese Objekt eine Berechtigungsprüfung in den Programmcode einzubauen.
Aufgabe & Funktionsweise vom SAP Berechtigungskonzept
Sie nutzen den Report RSUSR010, und Ihnen werden nicht alle dem Benutzer oder der Rolle zugeordneten Transaktionscodes angezeigt. Wie kann das sein? Mit den verschiedenen Reports des Benutzerinformationssystemss (SUIM) können Sie die Benutzer, Berechtigungen und Profile im SAP-System auswerten. Einer dieser Reports, der Report RSUSR010, zeigt Ihnen alle ausführbaren Transaktionen für einen Benutzer, eine Rolle, ein Profil oder eine Berechtigung an. Anwender des Reports sind häufig unsicher darüber, was dieser Report tatsächlich anzeigt, da die Ergebnisse nicht zwingend mit den berechtigten Transaktionen übereinstimmen. Daher stellen wir im Folgenden klar, welche Daten für diesen Report ausgewertet werden und wie es zu diesen Abweichungen kommen kann.
Jedes Unternehmen kennt die Situation, jedes Jahr wieder kündigt sich der Wirtschaftsprüfer an, um die Jahresabschlussprüfung durchzuführen und am Ende der Prüfung die Bilanz zu testieren. Im ersten Teil zu diesem Thema lag der Schwerpunkt auf den relevanten Prozessen und Dokumentationen. In diesem Teil liegt die Konzentration auf einer tieferen Ebene, nämlich direkt im SAP®-System. Die Vorgaben hierfür sollten im SAP®-Berechtigungskonzept bereits verschriftlicht sein.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Alle Berechtigungsprüfungen werden in Tabellenform als ALV-Liste ausgegeben.
Die von Ihnen genutzten Auditstrukturen bzw. Bereichsmenüs können Sie in der Rollenbearbeitung selektieren und so als Menüs in die Rollen importieren.