Herausforderungen im Berechtigungsmanagement
Neuaufbau des Berechtigungskonzeptes
In Schritt 2b (Abgleich kundenmodifizierter Vorschlagswerte) müssen Sie manuelle Anpassungen an den Einträgen vornehmen, die Sie im Ausgangsrelease manuell in der Transaktion SU24 geändert haben. Dabei wird die Transaktion SU24 im Upgrademodus gestartet, und Sie können Schritt für Schritt durch alle Anwendungen gehen und die Änderungen abgleichen. Haben Sie kundeneigene Organisationsebenen (Orgebenen) erstellt, müssen Sie diese an dieser Stelle mithilfe des Reports PFCG_ORGFIELD_UPGRADE wiederherstellen. Der Report muss für jede einzelne Organisationsebene aufgerufen werden. Über die Wertehilfe werden nur die von Ihnen erstellten Organisationsebenen angezeigt. SAP-Hinweis 727536 führt Fragen und Antworten rund um die Verwendung von kundeneigenen Organisationsebenen auf.
Mit diesem Ansatz wird das Berechtigungsmanagement erheblich effizienter, da fachliche Änderungen keine globalen Auswirkungen auf die gesamte Berechtigungsstruktur haben. Das sichert die Qualität der Berechtigungen nachhaltig. Die Berechtigungen in SAP-Systemen ermöglichen den Benutzern den Zugriff auf die für ihre Tätigkeiten relevanten Anwendungen. Damit die Prozesse sicher und korrekt abgebildet werden, müssen SAP-Berechtigungen regelmäßig einer Kontrolle und Nachbearbeitung unterzogen werden.
Änderungsbelege
Als Rollenentwickler können Sie nun in der Transaktion PFCG auf der Registerkarte Menü aus der Liste der von den Softwareentwicklern veröffentlichten Web-Dynpro-Anwendungen die konkret benötigte Anwendung auswählen und im Menü der Rolle eintragen. Zum Generieren des Rollenprofils wechseln Sie dann auf die Registerkarte Berechtigungen. Dort können Sie die konkreten Werteausprägungen der Berechtigungsfelder von S_START und gegebenenfalls die für diese Webanwendung zusätzlich relevanten Berechtigungsobjekte prüfen und bei Bedarf ergänzen. Zuletzt müssen Sie, wie gewohnt, das Rollenprofil generieren.
Zugriffsmöglichkeiten und Berechtigungen werden im SAP Berechtigungskonzept festgelegt und kontrolliert. Wie sicher Geschäftsdaten in SAP sind, hängt maßgeblich an der Vergabe von Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten der Benutzer eines Unternehmens.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Im SAP Berechtigungskonzept wird darüber hinaus die Organisation der Berechtigungen innerhalb des SAP-Systems abgebildet.
Zudem darf er erst nach begründetem Antrag und nur im 4-Augen-Prinzip genehmigt und freigeschaltet werden.