Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
IKS für die Geschäftsprozesse in SAP-Systemen
Nutzen Sie den Standardreport RSUSR003 (bzw. die dazugehörige Transaktion RSUSR003) zur Prüfung der Standardbenutzer auf Initialpasswörter und zur Sicherstellung der Sicherheitsrichtlinien, die diesen Benutzern zugeordnet sind. Dazu können Sie auf der Startseite ein eigenes Layout definieren und verwenden. Nach der Ausführung des Reports wird Ihnen eine Übersicht der vorhandenen Standardbenutzer in den unterschiedlichen Mandanten angezeigt. Diese beinhaltet den Passwortstatus, ein Sperrkennzeichen, die Gründe für die Sperre, die Anzahl der Falschanmeldungen, die Gültigkeitszeiträume der Benutzer sowie die den Benutzern zugeordneten Sicherheitsrichtlinien. Die Sicherheitsrichtlinien werden Ihnen angezeigt, damit Sie nachvollziehen können, ob für diese Benutzer spezielle Anmeldebedingungen oder Passwortregeln gelten.
Mithilfe dieses Reports können Sie sich nicht nur einen Überblick über die Einstellungen zur Tabellenprotokollierung in den Tabellen verschaffen, sondern Sie können auch mehrere Tabellen für die Protokollierung auswählen. Über den Button Protokollflag können Sie den Haken für die Tabellenprotokollierung für alle zuvor markierten Tabellen setzen. Den aktuellen Status der Tabellenprotokollierung für die Tabellen finden Sie in der Spalte Protokoll. Das Icon bedeutet, dass die Tabellenprotokollierung für die selektierte Tabelle ausgeschaltet ist.
Analyse der Qualität des Berechtigungskonzeptes – Teil 1
Sollen Ihre Benutzer ihre eigenen Hintergrundjobs freigeben dürfen, benötigen Sie dafür die Berechtigung JOBACTION = RELE zum Objekt S_BTCH_JOB. In diesem Fall dürfen sie alle Jobs zu einem gewünschten Zeitpunkt starten lassen. In vielen Fällen dienen Hintergrundjobs dem fachlichen oder technischen Betrieb der Anwendungen; daher empfehlen wir, diese Hintergrundjobs unter einem technischen Benutzer vom Typ System einzuplanen (sehen Sie auch Tipp 6, »Die Auswirkungen der Benutzertypen auf die Passwortregeln beachten«). Der Vorteil dabei ist, dass die Berechtigungen genauer gesteuert werden können und Sie nicht das Risiko eingehen, dass ein Job nicht mehr läuft, sollte der Benutzer, unter dem er eingeplant war, einmal Ihr Unternehmen verlassen. Die Zuordnung zu einem Systembenutzer können Sie realisieren, indem Sie dem Benutzer, der den Job einplant, eine Berechtigung für das Objekt S_BTCH_NAM erteilen. Im Feld BTCUNAME wird der Name des Step- Benutzers eingetragen, d. h. des Benutzers, unter dem der Job laufen soll, z. B. MUSTERMANN.
Wird eine Transaktion aus dem Rollenmenü entfernt, wird die jeweilige Standardberechtigung beim Abmischen gelöscht. Dies gilt jedoch nur, sofern keine weitere Transaktion diese Berechtigung benötigt und somit den gleichen Berechtigungsvorschlag verwendet. Dieser Umstand gilt sowohl für aktive als auch für inaktiv gesetzte Standardberechtigungen.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Enthalten Berechtigungsvorschläge Berechtigungsobjekte, die bisher nicht oder als Berechtigungen im Pflegestatus Verändert oder Manuell vorlagen, fügt das zugrunde liegende Programm neue Standardberechtigungen für die relevanten Berechtigungsobjekte hinzu.
So können Sie z. B. Tochtersysteme hinzufügen oder aus der ZBV herauslösen.