Die Zentrale Benutzerverwaltung temporär abschalten
Fehlgeschlagene Berechtigungsprüfungen in der Transaktion SU53 zentral einsehen
Was in solchen Fällen fehlt, ist der Benutzerabgleich. Der Benutzerabgleich prüft, welche PFCG-Rollen einem Nutzer zugewiesen sind und weist ebenfalls die dazugehörigen Profile zu. Jede generierte PFCG-Rolle hat mindestens ein Profil, und der Anwender erhält seine Berechtigungen aus diesem Profil. Ist das Profil nicht zugewiesen bzw. veraltet, besitzt der Anwender auch nicht die darin enthaltenen Berechtigungen. Ähnlich verhält es sich mit Rollentransporten in ein Produktivsystem. Eine vorhandene und zugewiesene PFCG-Rolle wird im Entwicklungssystem geändert und durch die Systemlandschaft transportiert. Wird die PFCG-Rolle nun ins Produktivsystem transportiert, verfügen die der Rolle zugewiesenen Benutzer noch nicht über das aktuelle mittransportierte Profil. Hier muss erst ein Benutzerabgleich erfolgen, der sicherstellt, dass das aktualisierte Profil der geänderten PFCG-Rolle allen ihr zugewiesenen Anwendern zugeordnet wird.
Transaktionen: Transaktionen in der Auditstruktur starten die für das Audit erforderlichen Auswertungen. Sie erkennen Transaktionen an dem Uhrensymbol ( ). Durch einen Doppelklick auf das Symbol wird die betreffende Transaktion in einem neuen Fenster geöffnet, und Sie können die Auswertung starten. Außerdem werden im oberen rechten Bereich der Anzeige in der Transaktion SAIS die Protokolleinträge zu dieser Prüfungsaktivität angezeigt. Diese beinhalten das aktuelle Ausführungsdatum, die Benutzer-ID des Prüfers, einen Prüfstatus, den Sie selbst vergeben, eine Wichtung sowie eine Begründung für den Prüfungsstatus, die Sie ebenfalls selbst in ein Textfeld eingeben. Darunter finden Sie eine Übersicht der bisher durchgeführten Prüfungsaktivitäten, ebenfalls mit einem Zeitstempel, der Benutzer-ID des Prüfers, der Wichtung dem Status der Prüfungsaktivität und einer Begründung. Damit die Prüfungsaktivitäten nicht manipuliert werden können, ist es nicht möglich, einmal gespeicherte Daten zu ändern.
Basisadministration
Transaktion SE63 ermöglicht Ihnen die Übersetzung verschiedenster Textbausteine im SAP-System. Die für die Berechtigungsrollen relevanten Texte finden Sie über den Menüpfad Übersetzung > ABAP-Objekte > Kurztexte. Im daraufhin erscheinenden Pop-up-Fenster Objekttypauswahl wählen Sie den Knoten S3 ABAP-Texte aus und hier den Unterpunkt ACGR Rollen. Im Folgebildschirm können Sie nun die Rolle auswählen. Dabei müssen Sie beachten, dass als Präfix der Mandant vom System erwartet wird, und die Im darauffolgenden Schritt können Sie den Textbaustein in der Zielsprache pflegen. Dabei entspricht die Variable AGR_TEXTS 00002 der Beschreibung der Rolle und die Variable AGR_HIERT_TEXT 00001 der Beschreibung der darin enthaltenen Transaktionen. Nachdem Sie den Eintrag gespeichert haben, ist die Beschreibung der Rolle auch in der Zielsprache, in unserem Beispiel in der Anmeldesprache Englisch gepflegt und nach der Anmeldung sichtbar. Quellsprache im entsprechenden Feld korrekt auswählen.
Wenn es um die Vorbereitung auf den Wirtschaftsprüfer geht, sollte auf jeden Fall überprüft werden, ob sämtliche kritischen Berechtigungen, aber auch die wichtigen Parameter im SAP® korrekt vergeben bzw. eingerichtet sind. Die Vorgaben dafür sollten allesamt im schriftlich dokumentierten Berechtigungskonzept definiert sein und müssen mit diesem auch übereinstimmen. Gerade in diesem Zusammenhang ist es jedoch nicht immer einfach, alle wesentlichen Punkte mit den SAP®-Standardbordmitteln zu überprüfen. An dieser Stelle können die erfahrenen Prüfer der IBS Schreiber GmbH unterstützen.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Das AIS Cockpit befindet sich zurzeit noch in der Pilotauslieferung ohne SAP-Default-Auditstrukturen.
Es werden Anwendungen über Startberechtigungsprüfungen protokolliert.