Das Berechtigungskonzept in der FIORI Oberfläche umsetzen
GRUNDLAGEN ZUR NUTZUNG VON SAP REPORTS
Im zweiten Beispiel sind zusätzliche Berechtigungsprüfungen für die Anzeige bestimmter Belege in den Transaktionen FBL*N gefordert. Dies können Sie über die Ausprägung und Aktivierung eines Funktionsbausteins im BTE, den sogenannten Prozessen und Events erreichen. Den Musterfunktionsbaustein BTE zum Event 1650 finden Sie in der Transaktion FIBF im Bereich der Publish-&-Subscribe-Schnittstellen (Umfeld > Informationsystem (P/S)). Der Musterfunktionsbaustein dient grundsätzlich der Anreicherung von Daten in der Einzelpostenanzeige. Dazu übergibt er den kompletten Datensatz pro Belegzeile und erwartet diesen angereichert wieder zurück. Genau dieses Verhalten machen wir uns zunutze.
Viele Unternehmen schenken dem Thema Berechtigungen in SAP SuccessFactors nicht genug Beachtung. Oft erscheint es zu komplex und unübersichtlich. Sowohl die Erstellung eines Konzepts als auch die Harmonisierung bestehender Strukturen erscheint häufig wie eine Mammut-Aufgabe. SAP liefert mit den rollenbasierten Berechtigungen jedoch ein sehr starkes Steuerungstool, welches mit ein wenig Hilfe und Dokumentation übersichtlich bleibt.
Berechtigungen für das Customizing erstellen
Unternehmen bekämpfen historisch gewachsenen Wildwuchs bei den Berechtigungen am besten dadurch, dass dieser verhindert wird. Hier hilft eine Analyse, ob das aktuelle Berechtigungskonzept für das Unternehmen ausreichend ist.
Das SAP CO-Modul ist das Modul für das klassische Controlling in einem Unternehmen. Teil (der responsible area) davon ist die Kontrolle und Analyse der Kosten. Dazu gehört außerdem die Kontrolle der Kostenarten und der Kostensätze, die im Unternehmen entstehen und verbucht worden sind. Das Controlling berichtet dann meist unmittelbar an die Unternehmensführung. Unterstützung erhält es dabei von den Werkzeugen aus dem Modul SAP CO, die umfassende Auswertungen und Analysen bereitstellen können. SAP CO lässt sich in einige weitere Teilbereiche unterteilen. Dazu gehören z.B. CO-PC (Produktkostenrechnung), CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung) oder PCA (Profit Center Accounting).
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Die Prüfergebnisse in diesen Bereichen werden jeweils mit einem Ampelsymbol dargestellt.
Im unteren Teil können Sie die Verteilungsparameter auswählen, an deren Änderung Sie interessiert sind.