Berechtigungstools – Vorteile und Grenzen
Ziel eines Berechtigungskonzepts
Damit Sie die statistischen Nutzungsdaten sinnvoll verwenden können, müssen Sie zuerst den SAP-Standardwert der Vorhaltezeit auf einen sinnvollen Zeitraum erweitern. Für einen repräsentativen Zeitraum sind mindestens 14 und maximal 24 Monate ausreichend. Hierin enthalten sind das Tagesgeschäft, Monatsabschlüsse, unterjährige Aktivitäten, wie z. B. Inventur, und Jahresabschluss. Rufen Sie nun die Transaktion ST03N auf, und navigieren Sie zu: Kollektor & Perf. Datenbank > Performance-Datenbank > Workload Kollektor Datenbank > Reorganization > Steuerung.
Der Pflegestatus von Berechtigungen in PFCG-Rollen spielt eine wichtige Rolle bei der Verwendung des Rollenmenüs. Mithilfe des Pflegestatus können Sie eine Aussage darüber treffen, wie das Berechtigungsobjekt in die Rolle gelangt ist und wie es dort gepflegt wurde. Die Abmischfunktion von Berechtigungsdaten der Rollenpflege in der Transaktion PFCG ist ein mächtiges Werkzeug, das Sie bei der Rollenbearbeitung unterstützt. Wenn das Rollenmenü geändert wurde, werden mithilfe der Abmischfunktion die in einer Einzelrolle enthaltenen Berechtigungsvorschläge automatisch ergänzt. Grundlage hierzu sind die in der Transaktion SU24 definierten Berechtigungsvorschlagswerte, deren Pflegestatus in der Berechtigungspflege Standard ist. Diese Berechtigungswerte werden auch als Standardberechtigungen bezeichnet. Berechtigungen mit anderen Pflegestatus, also Gepflegt, Verändert oder Manuell werden während des Abmischens nicht geändert – Ausnahme ist das Entfernen von Transaktionen.
Sicherheitshinweise mithilfe der Systemempfehlungen einspielen
Das Feld RESPAREA hat einen Pflegedialog, der die Eingabe von Verantwortungsbereichen erlaubt. Der Pflegedialog wird als Baustein aufgerufen und bietet je nach Berechtigungsobjekt unterschiedliche Registerkarten für die Eingabe. Wenn Sie nun das Feld RESPAREA zur Organisationsebene erklären, müssen Sie zuvor die Anzeige der Registerkarten für die Eingabe im Customizing festlegen. Dazu müssen Sie in der mandantenunabhängigen Tabelle KBEROBJ mithilfe der Transaktion SE16 einen Eintrag hinzufügen. In diesem Eintrag lassen Sie das erste Feld OBJECT leer. Das Feld CURRENTOBJ muss gepflegt werden, da es die Registerkarte definiert, die beim Aufruf der Pflege angezeigt wird, also die Default-Registerkarte. Ist dieses Feld leer, kann kein Startbild ermittelt werden, und es kommt zu Fehlern. Die folgenden Felder bestimmen die Inhalte der verschiedenen Registerkarten und sollten daher auch gepflegt werden, damit Sie RESPAREA als Organisationsebene nutzen können. Dies sind die Felder OBJECT1 bis OBJECT7 für die erste bis siebte Registerkarte. In diesen sieben Feldern definieren Sie, welche Werte Sie auf den Registerkarten eingeben können.
Schließlich können Sie Ihre Implementierung des BAdIs BADI_IDENTITY_SU01_CREATE noch erweitern und zusätzliche Felder der Transaktion SU01 vorbelegen. Ergänzen Sie dazu die entsprechenden SET_*-Methoden des Interfaces IF_IDENTITY. Möglich ist z. B. die Zuordnung von Parametern, die für alle Benutzer gepflegt sein sollen, die Zuordnung einer Firma oder die eines SNC-Namens.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Werden bei diesem Abgleich neue Berechtigungen in den Berechtigungsbaum aufgenommen, werden diese mit dem Aktualisierungstatus Neu gekennzeichnet.
Stellen Sie es sich als Blaupause vor oder als Ablaufvorschrift dazu, wie neue, abgeleitete Rollen erstellt werden.