Bei der Pflege von Vorschlagswerten sinnvoll vorgehen
Kritikalität
Wenn Sie die Verwaltung von Änderungsanträgen (Change Request Management) im SAP Solution Manager einsetzen, können Sie die Systemempfehlungen integriert nutzen. Dazu legen Sie in den Systemempfehlungen einen Änderungsantrag für die zu implementierenden SAP-Hinweise an. Für den Zugriff auf die Systemempfehlungen brauchen Sie im SAP Solution Manager eine Berechtigung für das Objekt SM_FUNCS (ACTVT = 03; SM_APPL = SYSTEM_ REC; SM_FUNC = , z. B. SECURITY).
Eine neue Transaktion zur Auswertung des Systemtrace ausschließlich für Berechtigungsprüfungen ist hinzufügt worden, die Sie mithilfe der Transaktion STAUTHTRACE aufrufen und über das jeweilige Support Package, das im SAP-Hinweis 1603756 benannt ist, einspielen können. Dies ist ein Kurzzeittrace, der nur auf dem aktuellen Anwendungsserver und Mandanten als Berechtigungstrace verwendet werden kann. In den grundlegenden Funktionen ist er identisch mit dem Systemtrace in Transaktion ST01; im Unterschied zum Systemtrace können hier jedoch nur Berechtigungsprüfungen aufgezeichnet und ausgewertet werden. Sie können die Aufzeichnung auf einen bestimmten Benutzer einschränken. Auch können Sie den Trace so verwenden, dass nur nach Berechtigungsfehlern gesucht wird. Die Auswertung erfolgt ähnlich der Auswertung des Systemtrace in der Transaktion ST01. In Transaktion STAUTHTRACE können Sie jedoch auch nach bestimmten Berechtigungsobjekten oder bestimmten Return-Codes für die Berechtigungsprüfung (d. h. nach positiv oder negativ bewerteten Berechtigungsprüfungen) auswerten. Außerdem können Sie mehrfache Einträge filtern.
Vollständige Prüfung der Berechtigungen für die Benutzergruppe beim Anlegen des Benutzers
Kundeneigene Programme sollten wie Standardanwendungen mit Berechtigungen geschützt werden. Welche Regeln sollten Sie dabei beachten? Im Rahmen von Einführungsprojekten werden meist reichlich kundeneigene Programme erstellt, ohne dass sie bei deren Ausführung einer Berechtigungsprüfung unterzogen werden. Für Ihre Programme sollten Sie standardmäßig kundeneigene Berechtigungsprüfungen erstellen und diese auch entsprechend verwalten.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer in Ihrem System über kritische Berechtigungen verfügt? Fehlten Ihnen bisher das Tool und die Herangehensweise, um diese Benutzer zu identifizieren? Die Benutzeranlage in einem SAP-System ist auch immer mit einer Berechtigungsvergabe verbunden. Über den Lebenszyklus eines Benutzers im SAPSystem werden immer mehr Berechtigungen angesammelt, wenn diese nicht wieder entzogen werden, sobald sie nicht mehr gebraucht werden. Diese Ansammlung hat zwangsläufig zur Folge, dass Benutzer mehr Aktionen durchführen können, als Ihnen als Berechtigungsadministrator lieb ist. Um dies zu vermeiden, wollen wir Ihnen ein geeignetes Werkzeug an die Hand geben.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Liegen Benutzerdaten in mehreren Systemen vor, ist daher die automatische Erstellung eines Benutzers durch ein Identity-Management-System die erste Wahl, was im SAP Identity Management (ID Management) durch einen HR-Trigger gelöst ist.
Kundeneigenes Customizing kommt bei fast jedem SAP-Kunden zum Einsatz.