Aktivitätslevel
Berechtigungen mit dem Status Gepflegt
Es ist zwar möglich, Profile manuell zu erstellen, es wird aber empfohlen, mit dem Profilgenerator zu arbeiten. Mit dem Profilgenerator können Sie automatisch Profile erzeugen und den Benutzerstammsätzen zuordnen. Der Profilgenerator dient der Vereinfachung und Beschleunigung der Benutzeradministration und sollte beim Einrichten der Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter in jedem Fall genutzt werden. Über den Profilgenerator werden auch die Benutzermenüs eingerichtet, die erscheinen, wenn die Anwender sich am SAP-System anmelden.
Berechtigungen dienen dazu, die Organisationsstruktur, die Geschäftsprozesse und die Funktionstrennung abzubilden. Daher steuern sie im SAP-System die Zugriffsmöglichkeiten der Benutzer. Die Sicherheit der Geschäftsdaten hängt direkt von den vergebenen Berechtigungen ab. Aus diesem Grund muss die Vergabe von Berechtigungen gut geplant und durchgeführt werden, um die gewünschte Sicherheit zu erreichen.
Ziel eines Berechtigungskonzepts
Im Gegensatz zur Speicherung der Passwörter in Form von Hash-Werten werden die Benutzer-ID und das Passwort während der Anmeldung des Clients am Anwendungsserver unverschlüsselt übertragen. Dabei wird das Protokoll Dynamic Information and Action Gateway (DIAG) verwendet, das vielleicht etwas kryptisch aussehen mag, aber keine Verschlüsselung darstellt. Außerdem findet auch keine kryptografische Authentifizierung zwischen Client und Anwendungsserver statt. Dies gilt nicht nur für die Kommunikation zwischen der Benutzeroberfläche und dem Anwendungsserver, sondern auch für die Kommunikation zwischen verschiedenen SAP-Systemen mittels Remote Function Call (RFC). Wenn Sie sich also gegen das Abgreifen der Passwörter während der Übertragung schützen möchten, müssen Sie selbst eine Verschlüsselung dieser Kommunikation einrichten.
Sie nutzen die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung und benötigen Berechtigungsprüfungen für Kombinationen aus Merkmalen und Kennzahlen, die im Standard nicht enthalten sind? Legen Sie dazu spezifische Berechtigungsobjekte an. In der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) können Sie Kennzahlen und Ergebnisobjekte (Gruppen von Merkmalen) für die Planung und das Informationssystem definieren. Dabei kann es vorkommen, dass Sie die Berechtigungen auch über diese Merkmale oder Kennzahlen steuern möchten. Dies lässt sich mit den Standardberechtigungsobjekten nicht abbilden. Legen Sie daher Berechtigungsobjekte im Customizing der Ergebnisrechnung an.
Im Go-Live ist die Zuweisung notwendiger Berechtigungen besonders zeitkritisch. Die Anwendung "Shortcut for SAP systems" hält dafür Funktionen bereit, so dass der Go-Live nicht wegen fehlender Berechtigungen ins Stocken gerät.
Wenn Sie die Kommunikation zwischen dem Client und den Anwendungsservern nicht verschlüsseln, ist es für einen Dritten erstaunlich einfach, den Benutzernamen und das dazugehörige Passwort abzufangen.
Wenn Sie Ihre SAP-Systemlandschaft über die Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) verwalten, müssen Sie den SAP-Hinweis 1663177 sowohl in das ZBV-System als in alle angeschlossenen Tochtersysteme einspielen.