SAP Professional User
SAP Passport
Der Vorteil der Business Benutzer liegt in der einheitlichen Stammdatenpflege. Alle Personen und Unternehmen, mit denen ein Unternehmen in einer geschäftlichen Beziehung steht (also auch die Mitarbeiter), können zentral in der Transaktion BP gepflegt und verwaltet werden. Dadurch werden Inkonsistenzen und Doppelpflege vermieden.
Unter Benutzerpflege in SAP verstehen wir das Erstellen und Verwalten von Benutzern sowie die Vergabe von Berechtigungen. Die Pflege ist daher ein fundamentaler Bestandteil des SAP-Systems. Abgewickelt werden diese Prozesse in der Transaktion SU01, welche hauptsächlich folgende Aufgaben abdeckt: Hinzufügen und Löschen von SAP-Usern, Zuweisung der Benutzer zu Rollen und Berechtigungsgruppen, Sperren und Entsperren von Usern, Passwortverwaltung.
Einführung in die Benutzerpflege in SAP
Sie gelangen in eine Tabelle, in der Sie einem Benutzer Business-Objekt-Typen zuordnen können. Ein Objekttyp ist eine zur Definitionszeit im Business Object Builder erstellte Beschreibung von im System verwendeten Daten (Objekten). Ein Objekt ist jede Art von zusammengehöriger Information, die unter einem eindeutigen Schlüssel angesprochen wird, z. B. Stammdaten (Kunde, Material, Lieferant usw.).
Je nach erworbenem SAP-Produkt gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen. Für ERP-Anwendungen, die beim Kunden installiert sind und den größten Anteil an SAP-Anwendungen im Unternehmen ausmachen, wird die Vermessung jährlich durchgeführt. Diese ist vom Kunden selbst durchzuführen, wofür er die von SAP zur Verfügung gestellten Tools nutzen muss. Für die Datenerfassung wird Transaction USMM verwendet, für die anschließende Datenkonsolidierung und das Reporting der Ergebnisse an SAP wird die License Administration Workbench (SLAW) verwendet.
Mit "Shortcut for SAP Systems" steht ein Tool zur Verfügung, das einige Aufgaben im Bereich der SAP Benutzerverwaltung erheblich erleichtert.
Der SAP Projekt User hat die Berechtigung projektspezifische Transaktionen auszuführen.
Letzteres ist für SAP nicht von Interesse.